實驗室儀器設備(天津泰斯特科學儀器有限公司為國內最大實驗室設備供應廠家之一)發生故障的隨機性很強,它不僅與設備本身的設計、制造、安裝、使用的條件和環境,操作人員的素 質、水 平 等 諸 多 因 素 有 關,還 與 其 管 理 模式、保養和維修等有關。化學實驗室的設備還涉及各種強酸、強堿、揮發性有機試劑等危險化學品、高溫、真空(減壓)、輻射等危險因素,如果不進行良好的管理和維護,儀器設備的壽命將大打折扣。實驗室管理和技術人員的主要任務之一是做好儀器設備維護保養工作,延長儀器設備的使用壽命、保持最佳性能,如能及時修復儀器設備的故障,則能夠保證實驗教學的正常進行。因此將先進的管理理念運用到高等院校化學實驗室的儀器設備管理很有必要。
一般來說,單價越高的,系統集成度也高,在正確操作的前提下也不易損壞,但如果是集成電路板方面的問題,實驗員無法自己維修,廠家一般也是直接更換里面的配件。而像在有機化學實驗的重結晶抽濾、減壓蒸餾、旋蒸等操作中經常涉及的水泵,使用頻率高,發生故障的風險就大。常見的故障有:真空度不夠,開關、表頭壞,電機故障等。除了使用頻率,還與使用年限有關系,像老式的加熱套型磁力攪拌器,故障率就很高,以往需要實驗員花費大量的精力去維修:購買零部件、焊接、連線、組裝等;后經過實驗室改進后,情況才有了很大改善。此外數量多、人手一臺的儀器設備出現故障的概率也會比較大,實驗員要主動對易出現故障、使用時間較長的設備進行檢修,把故障排除在萌芽階段。不同的設備有不同的最佳維修周期,適合不同的維修方式,例如不重要的設備可以事后維修,關鍵性設備應該預防維修。
對于低風險的儀器設備,做到一般維 護,有1~2臺備用。對于高、中等風險的儀器設備,適當增加維護的頻率,如安排學生給水泵換水,預防水泵里抽入有機溶劑導致真空度降低。多向使用者(主要是助教和學生)強調注意愛惜使用儀器,培養學生正確的操作習慣:如關閉水泵時應緩慢接通大氣;氣流烘干器不能直接關電源,必須先吹冷風等熱量散出等操作細節。對于高、中等風險的儀器設備,要購買可靠性好的產品,有足夠的備用,當市面上的產品不能滿足需要時,應申請項目經費進行儀器設備的升級改造。